6 regras para trabalhar menos e obter mais resultados

É impossível, né? Para fazer mais, você precisa investir mais tempo. Trabalhar dez horas por dia tornará você mais realizado do que um colega que só trabalha sete. Estudar três horas por dia irá obter melhores notas do que o cara que descreve alguns capítulos antes do teste. Mais trabalho = mais resultados.

Discordo. Trabalhar de forma inteligente é melhor que trabalhar duro. Em alguns casos, trabalhar mais pode danificar a quantidade que você obtém. Em ambos os casos, o grau de esforço corresponde aos resultados foi exagerado.

Trabalhar menos e realizar mais não é fácil. Exige pensar criativamente para encontrar formas mais eficazes de fazer as coisas. Mas primeiro você tem que estar aberto à possibilidade de seus métodos não serem tão eficientes quanto poderiam ser. Depois de fazer isso, você pode procurar maneiras de obter mais resultados sem aumentar sua lista de tarefas. Aqui estão algumas orientações para começar a procurar:

1) A regra 80/20

A regra 80/20 basicamente sugere que uma pequena quantidade de entradas contribui para uma quantidade muito maior de saídas. Usar essa regra significa minimizar o tempo gasto nos 80% improdutivos.

Na aplicação, você não pode simplesmente cortar tudo o que não contribui diretamente para a sua linha de fundo. Algumas coisas, por mais triviais, ainda precisam ser feitas. O objetivo do 80/20 é forçá-lo a ser mais implacável no corte de tempo em áreas que contribuem pouco. Aqui estão algumas sugestões:

2) Lei de Parkinson
A Lei de Parkinson afirma que “o trabalho irá preencher o tempo disponível para a sua conclusão”. Este é um efeito colateral de se concentrar em fazer o trabalho em vez de concluir os projetos. Dê prazos rígidos e cultive o desejo de terminar os projetos, e não apenas verificar as tarefas em uma lista de tarefas.

Aqui estão algumas aplicações:

• Defina um temporizador por 90 minutos para finalizar um pequeno projeto. Quando o timer soar, você não pode continuar trabalhando nele, então pense rápido e não perca tempo.
• Quebre os projetos grandes em pedaços menores. Esforce-se para completar essas peças, em vez de apenas trabalhar no projeto sem rumo.

3) Gerenciamento de energia 

O gerenciamento de energia, em oposição à gestão do tempo, obriga você a pensar nos resultados como uma função de energia, e não o tempo investido. Trabalhar intensamente por um curto período de tempo pode realizar mais do que trabalhar por dias, cansado e distraído.

Trabalhar em baixa energia pode realmente fazer você conseguir menos do que se você descansasse. Aqui estão algumas idéias:

• Trabalhe em rajadas. Divida-se entre o resto completo e o foco completo. Não mude constantemente entre os quais você não descansa nem é produtivo.
• Mate projetos. Não espalhe tarefas que demorem apenas algumas horas em vários dias. Sente-se e termine-as em uma só sessão. Este método de matar projetos mantém suas energias focadas e economiza tempo.
• Descanso, saúde e diversão. Escravizar-se ao seu trabalho pode realmente realizar menos. Domine a capacidade de recarregar-se quando você precisar.

A moral? Não use ferramentas enferrujadas.

Não desperdice seu tempo fazendo coisas que você não pretende ser excelente. Delegue-os a alguém que tenha uma ferramenta afiada. E para as coisas que você quer dominar, faça uma prioridade para aprimorar sua ferramenta para além do que é necessário cortar. Habilidade poupa tempo.

5) Domine com números

Pressupostos são o maior desperdício de seu tempo. Quando suas intuições sobre o mundo não combinam com a maneira como ele funciona, você nunca pode ser eficiente. A única maneira de combater falsas suposições é testá-las e acompanhá-las com números. Os resultados de um teste podem poupar-lhe centenas de horas se ele mostra que um processo atual não tem impacto ou sugere uma alternativa mais rápida.

• Testes A / B – Teste dois métodos diferentes simultaneamente. Isso pode permitir que você saiba com maior precisão qual método funciona melhor.
• Números de faixa – Não basta pesar-se ou contar calorias, rastreá-las. Veja como eles aumentam, diminuem ou mudam ao longo do tempo.

6) A Regra Marginal da Qualidade

É melhor ser um perfeccionista ou descuidado? Nunca se pode conseguir que um projeto termine, o outro exige reparos constantes porque eles perdem muito tempo. Acho que a resposta é mais simples: quando a entrada extra que você investe excede o resultado obtido, pare de trabalhar nela.

Uma extensão ainda melhor dessa regra seria dizer que você deve parar de trabalhar em um projeto quando a entrada adicional investida dá menos resultados do que fazer uma tarefa comparável. Aqui estão algumas aplicações para tentar:

• Medir a diferença entre diferentes quantidades de tempo gasto. Tente fazer o seu e-mail por 30, 60 e 90 minutos por dia. Compare as mudanças de eficácia quando você altera a quantidade de tempo. Você pode realmente justificar passar duas horas fazendo e-mail?
• Compare a quantidade de tempo gasto no polimento com o tempo necessário para reparos. Se demorar mais tempo para polir do que consertar, é melhor desistir mais cedo. Se os reparos estiverem drenando seu tempo e o polimento é rápido, desacelere e tenha cuidado.