Como Criar um Planejador Diário no Notion em Apenas 5 Minutos
Criar um planejador diário eficiente no Notion pode ser uma ótima maneira de organizar suas tarefas e melhorar sua produtividade. Neste guia detalhado, você aprenderá passo a passo como construir um planejador funcional utilizando as ferramentas de banco de dados do Notion.
O Que É o Notion?
O Notion é uma plataforma versátil de organização que permite criar notas, bases de dados, listas de tarefas e muito mais. Uma das suas características mais poderosas é a possibilidade de utilizar bancos de dados, que podem ser apresentados de diferentes formas, como tabelas, quadros, calendários, listas e galerias. Isso permite uma personalização completa de como você visualiza e gerencia suas informações.
Passo 1: Criar um Banco de Dados no Notion
- Abra o Notion: Inicie o aplicativo ou acesse o site do Notion.
- Crie uma Nova Página: Clique em “Nova Página” no menu lateral ou use o atalho de teclado (Ctrl + N no Windows ou Command + N no Mac).
- Insira um Banco de Dados: Na nova página, clique em “Adicionar um bloco” e selecione “Banco de Dados”. Escolha a opção de Calendário para criar uma visualização em formato de calendário.
- Nomeie o Banco de Dados: Dê um nome à sua página, como “Planejador Diário”.
Passo 2: Adicionar Tarefas ao Planejador
- Adicione Tarefas no Calendário: No calendário, clique em uma data para criar uma nova tarefa. Adicione “Item 1” e “Item 2” no dia atual. Você pode clicar no espaço em branco da data para abrir uma nova entrada e preencher os detalhes.
- Arraste Tarefas ao Longo da Semana: As tarefas podem ser facilmente arrastadas para outras datas, permitindo uma flexibilidade de planejamento.
Passo 3: Visualizar o Dia Atual com Tabela
Para ter uma visão mais organizada das tarefas do dia:
- Crie uma Nova Visualização: No mesmo banco de dados, clique em “Adicionar uma visualização” e escolha a opção “Tabela”.
- Renomeie a Tabela: Mude o nome dessa tabela para “Hoje” para identificar que essa visualização mostrará apenas as tarefas do dia atual.
- Adicione uma Coluna de Caixa de Seleção:
- Clique na opção de adicionar uma nova coluna e selecione Caixa de Seleção.
- Renomeie essa coluna para “Concluído” ou deixe como está se preferir.
Passo 4: Filtrar Tarefas por Data
Para que a tabela mostre apenas as tarefas de hoje, é necessário adicionar um filtro:
- Abra as Configurações de Filtro: Clique no ícone de filtro (parece um funil) na parte superior da tabela “Hoje”.
- Defina o Filtro: Configure o filtro para que a coluna de “Data” (ou o que você nomeou para a data de início) seja definida como “é hoje”.
- Selecione a condição “é” e escolha “Hoje”. Isso garantirá que somente as tarefas do dia atual sejam exibidas na tabela.
Passo 5: Planejamento de Horários
Se você deseja planejar suas tarefas em horários específicos:
- Adicione uma Nova Coluna de Texto: Clique para adicionar uma nova coluna e selecione Texto. Renomeie essa coluna para “Horário”.
- Insira os Horários: Para cada tarefa, insira o horário correspondente (por exemplo, “7:00”, “8:00”, “9:00”). Isso permitirá que você tenha uma visualização clara de quando cada tarefa deve ser realizada.
Passo 6: Adicionar Notas às Tarefas
Para cada tarefa, você pode adicionar notas ou detalhes importantes:
- Clique em uma Tarefa: Ao clicar em uma das tarefas, uma janela de detalhes abrirá.
- Adicione Notas: No campo de notas, você pode inserir informações adicionais que deseja lembrar, como “Enviar relatório para Bob” ou “Reunião às 10h”.
Passo 7: Monitorar Tarefas Concluídas
Para visualizar quais tarefas foram concluídas ou ainda estão pendentes:
- Acesse as Propriedades do Calendário: Clique nos três pontos no canto superior direito da visualização do calendário.
- Configure as Propriedades Visíveis: Selecione “Propriedades” e ative a opção da Caixa de Seleção. Agora você poderá ver quais tarefas estão concluídas diretamente na visualização do calendário.
Passo 8: Dicas Adicionais para Uso do Notion
- Conectar com Outros Banco de Dados: Você pode conectar seu planejador a outros bancos de dados que você possui no Notion, como projetos ou notas, para uma organização ainda mais integrada.
- Utilizar Templates Prontos: O Notion oferece uma variedade de templates que podem ser usados como ponto de partida. Você pode personalizar esses templates conforme suas necessidades.
Conclusão
Com esses passos detalhados, você pode criar um planejador diário funcional no Notion em apenas 5 minutos. A flexibilidade dos bancos de dados do Notion permite que você organize suas tarefas de maneira personalizada e eficiente. Além disso, a capacidade de adicionar notas e monitorar tarefas concluídas proporciona um nível de organização que facilita o seu dia a dia.
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