Como ter organização pessoal
A Importância de se Organizar para o Sucesso Pessoal e Profissional
No vídeo “Não se Organizar Acaba com a sua Vida”, o neurocientista aborda a importância crucial da organização no nosso dia a dia. Ele destaca que a capacidade de se manter organizado é uma das habilidades mais essenciais para alcançar sucesso nos estudos e em diversas áreas da vida. Se você ainda não percebeu a relevância desse hábito, veja como a organização pode transformar a sua vida.
Não se Organizar Acaba com a sua Vida
Não se organizar com certeza está te puxando para trás hoje. A habilidade de ser uma pessoa organizada é, sem dúvida, a coisa mais importante que podemos fazer para melhorar nos estudos e ter sucesso em qualquer área da vida. E isso não sou eu que estou falando! Olha, por exemplo, o que esse neurocientista diz:
“Eu não consigo entender, e jamais conseguirei entender, como existem pessoas que não usam agenda. Para mim, realmente, é incompreensível. Eu nem sei o que dizer para uma pessoa dessas, porque é um comportamento, perdão pela expressão, burro demais.”
O nosso córtex pré-frontal, que é a região responsável pelas funções executivas, é a parte mais “cara” do cérebro. Quando há privação de oxigênio, é a primeira região a sofrer lesão. Por isso, todas as pessoas de sucesso têm alguma forma de organização. Neste vídeo, não vou enrolar muito, vamos direto ao ponto de como você pode se organizar rapidamente a partir de hoje.
A Importância de um Planejamento Claro
Primeiro, o hábito de se organizar é a pedra fundamental para todos os outros hábitos. A maioria das pessoas, cerca de 90% a 95%, não são organizadas. Se você é homem, esse número chega a 100%, porque os homens, incluindo eu mesmo, não são nada organizados por natureza. Vou mostrar para vocês como funciona a minha organização hoje.
Eu uso um caderninho que levo para todo lugar. Sempre anoto tudo o que preciso fazer no dia. A maior parte dos meus problemas de procrastinação e produtividade foram resolvidos com isso. Quando temos um “mapa” claro dizendo exatamente quais tarefas precisamos fazer e quando, podemos marcar quando as concluímos, fazer intervalos e passar para a próxima tarefa sem perder tempo pensando no que precisa ser feito.
O Problema da Alternância Cognitiva
Existe um conceito chamado alternância cognitiva, que é quando tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo, sendo “multitarefas”. Estudos científicos mostram que isso gasta nossa energia e atrapalha o nosso foco. O nosso cérebro consegue focar apenas em uma coisa de cada vez. No mundo de hoje, com tantas distrações, se você não consegue criar um ambiente organizado e focado, as distrações acabam dominando você.
Como Traçar um Plano Diário
A primeira coisa que precisamos fazer é traçar um mapa do que será feito naquele dia. Qual é a coisa mais importante? Qual o objetivo primordial daquele dia? Pegue essa tarefa, anote no papel e realize-a pela manhã, quando você está mais descansado e consegue pensar melhor.
Uma vez que você definiu as atividades mais importantes, você elimina um peso cognitivo de ter que lembrar de todas as atividades que precisam ser feitas, porque está tudo no papel. Quando não escrevemos, criamos uma ansiedade basal que nos acompanha ao longo do dia, drenando nossos esforços. Este planejamento estratégico permite que façamos mais, vivamos de forma mais tranquila e até mais feliz.
A Importância do Descanso e da Recompensa
Outro ponto importante é ter um momento estratégico para descansar. Recentemente, eu estava estudando muito sem ter momentos de lazer ou recompensa, o que atrapalhou minha produtividade. Agora, depois de concluir minha lista de tarefas, posso me premiar com uma série, um filme ou até mesmo uma comida que gosto. Isso faz diferença, pois dá um estímulo para terminar as tarefas.
Disciplina é Igual a Liberdade
Disciplina é igual a liberdade. Existe um livro chamado “Disciplina é Liberdade”, que explica como a disciplina, na verdade, nos liberta. Quando somos disciplinados e fazemos o que nos propomos, não somos escravos dos nossos desejos ou pensamentos, mas sim do que realmente precisa ser feito para melhorar e trazer benefícios à nossa vida.
Planejamento Semanal e Flexibilidade
Além do planejamento diário, é interessante olhar para a sua semana como um todo. Por exemplo, se você tem uma prova ou uma viagem planejada, pode distribuir seus estudos ou atividades de acordo. Eu, por exemplo, estou viajando amanhã, então meus dias anteriores foram mais intensos para compensar.
Como Implementar na Prática
Eu uso uma agenda simples onde anoto as atividades diárias com um quadradinho para marcar quando concluídas. Isso permite que eu visualize facilmente o que já foi feito e o que ainda precisa ser realizado. Também gosto de anotar lembretes importantes na lateral do papel para que não ocupem espaço na minha mente.
Conclusão
Organizar-se literalmente transformou minha vida. Me permitiu estudar melhor, ganhar dinheiro na internet e ter mais tempo livre, aproveitando-o muito mais, pois sei que fiz tudo o que precisava no meu tempo produtivo. Se quiser ver mais vídeos sobre como se organizar, clique aqui ao lado e inscreva-se no canal para crescer junto comigo!
Benefícios da Organização
- Redução da Ansiedade: Ao listar suas tarefas, você remove a pressão mental de ter que lembrar de tudo. Isso reduz a ansiedade e libera energia cognitiva para se concentrar nas atividades que realmente importam.
- Melhora na Produtividade: A organização permite que você dedique seu tempo a tarefas específicas, evitando a perda de tempo com distrações. A técnica de alternância cognitiva mostra que realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser prejudicial ao foco e à eficiência.
- Recompensas e Motivação: Após completar suas tarefas, recompensar-se com um momento de lazer, como assistir a uma série ou comer algo que você gosta, pode ser um poderoso motivador. Esse sistema de recompensas não só melhora a produtividade como também aumenta a satisfação e felicidade.
- Gestão do Tempo: Ter um plano claro para o dia ajuda a evitar a sensação de estar sobrecarregado. Com um roteiro bem definido, você pode realizar mais em menos tempo e com menos estresse.
Dicas Práticas para Implementar a Organização
- Use uma Agenda ou Caderno: Comece anotando suas tarefas diárias em um caderno ou aplicativo. Isso ajudará a manter o foco e a produtividade.
- Planeje com Antecedência: Reserve um momento do dia para revisar e planejar suas tarefas. Defina as prioridades e comece pelo mais importante.
- Estabeleça Rotinas: Adote hábitos diários de planejamento e revisão. Isso ajudará a criar uma estrutura sólida e eficiente para suas atividades.
- Revise e Ajuste: Ao final do dia, revise o que foi feito e ajuste seu plano para o próximo dia conforme necessário. Isso ajuda a manter o controle e a flexibilidade.
Conclusão
A organização não é apenas uma questão de manter as coisas arrumadas; é uma estratégia essencial para maximizar a produtividade e alcançar o sucesso pessoal e profissional. Ao adotar práticas de organização, você não só melhora sua eficiência, mas também reduz o estresse e aumenta sua felicidade. Comece hoje mesmo a implementar essas dicas e experimente a transformação em sua vida.
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